Datenschutz
3. Doctolib
Für die Online-Terminvereinbarung setzen wir eine Verlinkung zu dem Dienstleister Doctolib GmbH, Wilhelmstr. 118, Aufgang C, 10963 Berlin ein.
Die Verarbeitung der hier von Ihnen erhobenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die Sie durch Nutzung des Links und entsprechender Opt-In Bestätigung erteilen.
Bezüglich der weiteren Datenverarbeitung bei der Doctolib GmbH verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der Doctolib GmbH unter dem nachfolgenden Link. https://media.doctolib.com/image/upload/v1648052042/legal/C0_Privacy_Policy_Patients_DE_Nov_21_Update.pdf
4. Rückrufbitte/Terminabsage
Für das Einstellen einer Rückrufbitte oder die Absage eines vereinbarten Termins bieten wir eine Onlinelösung auf unserer Website an. Hierzu werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet: Personenstammdaten, Kontaktdaten Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt in Form einer aggregierten E-Mail innerhalb der Valeara je nach ausgewähltem Fachgebiet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da Sie durch Nutzung des Links und entsprechender Opt-In Bestätigung eine Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erteilen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Löschfrist ist max. ein Jahr bzw. nach abschließender Bearbeitung des Anliegens.
BEWERBERDATENSCHUTZ
Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserer Datenschutzerklärung und im Impressum.
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Zugriffsberichtigte Personen
Die Geschäftsführung, die Leitung der anfordernden Abteilung und die Personalabteilung erhalten Zugriff auf ihre Bewerbungsunterlagen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Rechte der Betroffenen
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: das Recht auf Auskunft über die erhobenen Daten, das Recht auf Berichtigung oder Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
WELCHE RECHTE HABEN SIE BEZÜGLICH IHRER DATEN?
Sie haben folgende Rechte:
- unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer zu verlangen
- Herausgabe und/oder Datenübertragung
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Kontaktdaten werden im nächsten Unterpunkt benannt)
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte, sowie für weitere Fragen, können Sie sich jederzeit z. B. per E-Mail unter datenschutz@i-like-no-spam.valeara.de an uns wenden.
BESCHWERDERECHT BEI DER ZUSTÄNDIGEN AUFSICHTSBEHÖRDE
Das Beschwerderecht besteht gegenüber der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Zuständigkeit ergibt sich wie folgt:
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0, poststelle@i-like-no-spam.ldi.nrw.de
WIDERRUF IHRER EINWILLIGUNG ZUR DATENVERARBEITUNG
Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Eine Ihrerseits erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dazu reicht es, wenn Sie uns eine formlose Mitteilung per E-Mail senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Wir haben für die VALEARA GmbH einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Für Fragen steht unser Datenschutzbeauftragter Ihnen gerne unter den folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
DSB Münster GmbH
André Korte
Martin-Luther-King-Weg 42-44
48155 Münster
Tel.: +49 251 71879-110
E-Mail: datenschutz@i-like-no-spam.dsb-ms.de